预约小程序上线第一周,先观察哪些实际问题
一、从一次普通预约说起
围绕“日常预约流程”,重点不是列出尽可能多的功能,而是找出每天确实会使用的内容。先统一入口、记录和责任人,再决定需要哪些页面和功能。 先把这条原则说清楚,后续才不会反复改方向。
工作人员更关心当天有哪些记录、哪些需要继续处理,以及发生变化以后到哪里查询。
二、麻烦通常出现在哪里
先选择发生频率最高的情况,不要让偶尔出现的特殊需求带着整个方案走。
处理“日常预约流程”时,不妨先记住一点:预约本身并不复杂,复杂的是信息会经过询问、登记、确认、变更和交接。这样做的好处,是能够分清页面没说清、人员分工不明和功能确实缺少这三类问题。
三、先统一最基本的规则
从预约用户一侧看,需要画出现在的预约步骤;从工作人员一侧看,需要找出重复填写和反复询问的位置。
管理人员还要确定谁负责查看和确认,并安排用少量真实记录完成试用。
四、再考虑页面和后台
先统一入口、记录和责任人,再决定需要哪些页面和功能。 对正在处理“日常预约流程”的工作人员来说,这比增加一个不常用的按钮更实际。
遇到低频情况时,先记录发生原因和处理结果。等同类问题反复出现,再决定是否需要增加功能。
五、为什么简单反而更好用
一开始就讨论很多功能,容易掩盖真正影响日常使用的那一步。 如果把最近的一条预约拿出来核对,这个问题通常会更容易看见。
工作人员更关心当天有哪些记录、哪些需要继续处理,以及发生变化以后到哪里查询。 功能是否保留,要看使用频率、后续用途和维护成本,不能只看介绍页上有没有。
六、怎样检查是否合适
程序真正能帮忙的,是让同一条预约少在纸张、表格和聊天记录之间搬运。特殊情况仍可由工作人员继续处理。
选择开发方式时,应以实际流程为准,不需要刻意强调标准或定制。合适的方案,是工作量和使用价值能够对应起来。
七、把结论落到实际动作
处理“日常预约流程”时,不妨先记住一点:把一次预约从用户进入页面到工作人员完成查看完整走一遍。
如果准备推进这件事,可以先发来主要预约方式和希望改善的问题,不需要在联系前整理一份很复杂的文档。 也可以查看医院预约挂号小程序解决方案,把文章里的判断放回具体页面继续核对。